Visitationsprocessen hos Overgang

Vores mål er at skabe en varm og velkommende atmosfære, så barnet eller den unge hurtigt føler sig hjemme. Visitation er en central del af vores arbejde hos Overgang. Gennem denne proces sikrer vi, at hvert barn eller ung får den rette støtte og omsorg. Her er en gennemgang af vores visitationsproces:

1. Henvendelse fra Kommune eller Anbringelseskonsulent

Processen starter med en henvendelse fra kommunen eller en anbringelseskonsulent. Denne kan ske telefonisk eller skriftligt og indeholder oplysninger om barnets eller den unges baggrund, behov og situation. Det er vigtigt, at vi modtager så mange relevante oplysninger som muligt for at foretage en grundig vurdering.

2. Indledende Vurdering

Når vi modtager henvendelsen, foretager vores visitationsudvalg en indledende vurdering. Denne indebærer en nøje gennemgang af de fremsendte oplysninger for at sikre, at Overgang er det rette sted for barnet eller den unge. Vi fokuserer både på de akutte behov og de langsigtede mål for deres trivsel og udvikling.

3. Samtale og Besøg

Hvis den indledende vurdering er positiv, inviterer vi til en samtale med barnet eller den unge samt relevante omsorgspersoner og sagsbehandlere. Samtalen kan finde sted hos Overgang eller på et andet passende sted. Formålet er at få en dybere forståelse af barnets eller den unges behov, situation og ønsker. Vi tilbyder også et besøg på Overgang, så barnet eller den unge og deres omsorgspersoner kan opleve vores faciliteter og møde personalet.

4. Beslutning og Planlægning

Efter samtalen og eventuelt besøg træffer visitationsudvalget en endelig beslutning om anbringelsen. Hvis beslutningen er positiv, udarbejdes der en individuel plan for forløbet. Planen indeholder:

Praktiske detaljer om ankomst
Indledende mål
Oversigt over de første dage og uger

Vi sikrer, at alle involverede parter er velinformerede og enige om planen.

5. Ankomst og Modtagelse

På ankomstdagen bliver barnet eller den unge budt velkommen af vores erfarne personale. Vi sikrer en tryg og rolig overgang ved at:

Introducere barnet eller den unge til Overgang, herunder husregler, daglige rutiner og støtteforanstaltninger.
Uddeling af et velkomstbrev med praktiske oplysninger som:
- Navne på personalet
- Tildelt kontaktperson
- Tidspunkter for fælles måltider
- Telefonnummer til afdelingen
- Andre relevante informationer

Formålet er at skabe tryghed og sikre en god start for barnet eller den unge i deres nye hjem. Vi tager visitationsprocessen meget seriøst og stræber efter at skabe en solid base for hvert barns eller unges udvikling og trivsel.

6. Opfølgning og Evaluering

Efter ankomsten fortsætter vi med at evaluere og tilpasse den individuelle plan for at sikre, at barnet eller den unge trives. Dette indebærer:

Regelmæssige opfølgningssamtaler med barnet eller den unge, deres omsorgspersoner og relevante fagfolk.
Løbende vurdering og justering af støtten, så den passer til deres behov og udvikling.

Hos Overgang stræber vi efter at sikre, at visitationsprocessen er grundig, gennemsigtig og altid fokuseret på barnets eller den unges bedste. Vores mål er at tilbyde et trygt og støttende miljø, hvor de kan udvikle sig positivt og få den nødvendige omsorg i en kritisk tid.